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Adjoint administratif

Numéros de programmes

5231 et 5357

Titre de la formation

Adjoint administratif

Durée

2325 heures

Diplôme

Diplôme d'études professionnelles

Informations complémentaires

Nature du travail

Nature du travail en comptabilité
Exécuter des tâches de comptabilité telles que : calculer, préparer et traiter des pièces justificatives de différents types d’entreprises, gérer l’encaisse, produire les paies, effectuer des calculs liés à la détermination du coût d’un bien et d’un service, produire la déclaration de revenus d’un particulier, implanter un système comptable.

Produire des tableaux et des graphiques, effectuer la mise en page de la correspondance liée à la comptabilité, utiliser l’information relative à la législation des affaires.

Communiquer, verbalement ou par écrit en milieu de travail, rédiger de la correspondance liée à la comptabilité.

Nature du travail en secrétariat
Appliquer une méthode de doigté, effectuer la révision de textes en français, la gestion de l’information administrative, la conception et la présentation visuelle d’un document, la rédaction et la disposition de la correspondance.

Utiliser des outils informatiques suivants : logiciels de base de données, de traitement de texte, de tableur et de communication.

Gérer les communications d’un bureau.

Contenu du programme

Code

Énoncé de la compétence

Heures

460-501
Métier et formation
16
461-012
Métier et formation
15
460-526
Traitement des textes
80
461-024
Recherche d’information
32
460-515
Révision de textes en français
78
460-562
Production de feuilles de calcul
30
460-644
Conception de tableaux et graphiques
60
460-534
Qualité du français écrit
60
460-572
Conception de présentations
30
460-584
Rédaction de textes en français
55
461-042
Calcul de pièces
45
461-074
Traitement de pièces
69
460-613
Création de bases de données
60
460-605
Production des lettres
60
461-083
Gestion de l’encaisse
45
460-544
Service à la clientèle
60
460-656
Conception visuelle des documents
75
460-554
Gestion documentaire
56
460-635
Traduction
95
460-666
Rédaction de textes en anglais
65
461-115
Communication en anglais
75
461-093
Législation des affaires
45
460-672
Médias numériques
30
461-122
Productions de paies
34
460-695
Suivi de la correspondance
75
461-102
Interactions professionnelles
30
461-154
Tâches courantes
70
461-165
Efficience
75
461-175
Coût d’un bien et d’un service
80
460-704
Réunions et événements
60
460-714
Production de rapports
60
461-185
Tâches de fin de période
85
461-195
Tâches de fin d’année
85
461-204
Déclaration de revenus
60
460-722
Soutien technique
30
461-213
Système comptable
60
460-733
Coordination des tâches multiples
45
461-222
Cheminement professionnel
30
461-238
Intégration au travail
120
460-746
Intégration au milieu de travail
90

Conditions d'admission

Pour être admis à un programme de la catégorie 1, la personne doit satisfaire à l’un des critères suivants :

  • Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires (DES) ou de son équivalent reconnu.
    (ex. : attestation d’équivalence de niveau de scolarité ou d’un diplôme d’études supérieures, tel que le diplôme d’études collégiales ou le baccalauréat).

OU

  • Être âgé d’au moins 16 ans au 30 septembre de l’année scolaire au cours de laquelle la formation commence et avoir obtenu les unités de 4e secondaire en langue d’enseignement, en langue seconde et en mathématique dans des programmes d’études établis par le Ministère, ou se voir reconnaître les apprentissages équivalents.

OU

  • Être âgé d’au moins 18 ans au moment de l’entrée en formation et avoir réussi le test de développement général (TDG) ainsi que les préalables spécifiques pour le programme visé, ou se voir reconnaître les apprentissages équivalents.

Perspectives professionnelles

  • Bureaux de comptables
  • Grands magasins
  • Institutions financières
  • Établissements d’enseignement
  • Gouvernements
  • PME
  • Compagnies d’assurances
  • Travail autonome
  • Gouvernements
  • Municipalités
  • Hôpitaux
  • Institutions financières
  • Entreprises privées et publiques
  • Compagnies
  • Écoles

Salaire et perspectives d’emploi Services Québec

Salaire médian : 22,53$ /heure

Salaire maximum : 31,20$ /heure

Bonnes perspectives d'emploi

Titre des emplois

  • Adjoint administratif

Horaire des cours

Cours de jour

Lundi au jeudi, de 7 h 50 à
15 h 10 (dîner de 12 h 15 à 13 h 05)

Pratique

Théorie

Graphique circulaire - Pratique : 75%
Graphique circulaire - Théorie : 25%

5105, avenue Albert-Tessier
Shawinigan (Québec)
G9N 7A3

Téléphone : 819 539-2265
Sans frais : 1 800 567-8655

Aptitudes et intérêts :

  • Facilité avec les chiffres et les mathématiques
  • Habileté à faire des calculs exacts avec rapidité
  • Habileté à utiliser des logiciels en informatique
  • Aisance dans les situations requérant du tact, de l’autonomie, de la diplomatie, de l’esprit d’initiative et de la discrétion
  • Bonne connaissance de la langue française écrite et orale
  • Aisance avec la grammaire et la syntaxe
  • Facilité à travailler seul ou en équipe
  • Travail administratif organisé et méthodique
  • Savoir faire preuve d’entregent et de diplomatie
  • Préfère travailler à l'intérieur
  • Bon dans l'analyse
  • Aime travailler en équipe
  • Aime faire des tâches répétitives
  • Préfère travailler avec sa tête
  • Méthodique
  • Minutieux
  • Ordonné
  • Aime résoudre des problèmes
  • Aime travailler seul
  • Aime travailler avec des outils informatiques
  • Aime travailler avec les chiffres