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Secrétariat

Numéro de programme

5357

Titre de la formation

Secrétariat

Durée

1485 heures

Diplôme

Diplôme d'études professionnelles

Informations complémentaires

    • Enseignement individualisé 
    • Entrées périodiques

    • Programme offert en concomitance
    • Possibilité d’offrir la formation ou une partie de la formation en mode virtuel

    • Formation offerte à 4 jours/semaine. Possibilité de 5 jours/semaine pour les élèves avec Services Québec

Nature du travail

Appliquer une méthode de doigté, effectuer la révision de textes en français, la gestion de l’information administrative, la conception et la présentation visuelle d’un document, la rédaction et la disposition de la correspondance.

Utiliser des outils informatiques suivants : logiciels de base de données, de traitement de texte, de tableur et de communication.

Gérer les communications d’un bureau.

Contenu du programme

Code

Énoncé de la compétence

Heures

460-501
Se situer au regard du métier et de la démarche de formation
15
460-515
Réviser l’orthographe et la grammaire de textes en français
75
460-526
Effectuer le traitement des textes
90
460-534
Assurer la qualité du français écrit
60
460-544
Assurer le service à la clientèle
60
460-554
Effectuer la gestion documentaire
60
460-562
Produire des feuilles de calculs
30
460-572
Concevoir des présentations
30
460-584
Rédiger des textes professionnels en français
60
460-596
Effectuer des opérations comptables
90
460-605
Produire des lettres
75
460-613
Créer des bases de données
45
460-623
Gérer l’encaisse
45
460-635
Traduire des textes
75
460-644
Concevoir des tableaux et des graphiques
60
460-656
Réaliser la conception visuelle de documents
90
460-666
Effectuer la rédaction et la disposition de textes professionnels en anglais
90
460-672
Actualiser l’information diffusée sur les médias numériques
30
460-683
Interagir en anglais en contexte professionnel
45
460-695
Assurer le suivi de la correspondance
75
460-704
Effectuer des activités liées à l’organisation de réunions et d’événements
60
460-714
Produire des rapports
60
460-722
Assurer un soutien technique
30
460-733
Coordonner des tâches multiples
45
460-746
S’intégrer au milieu de travail
90

Conditions d'admission

Pour être admis à un programme de la catégorie 1, la personne doit satisfaire à l’un des critères suivants :

  • Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires (DES) ou de son équivalent reconnu.
    (ex. : attestation d’équivalence de niveau de scolarité ou d’un diplôme d’études supérieures, tel que le diplôme d’études collégiales ou le baccalauréat).

OU

  • Être âgé d’au moins 16 ans au 30 septembre de l’année scolaire au cours de laquelle la formation commence et avoir obtenu les unités de 4e secondaire en langue d’enseignement, en langue seconde et en mathématique dans des programmes d’études établis par le Ministère, ou se voir reconnaître les apprentissages équivalents.

OU

  • Être âgé d’au moins 18 ans au moment de l’entrée en formation et avoir réussi le test de développement général (TDG) ainsi que les préalables spécifiques pour le programme visé, ou se voir reconnaître les apprentissages équivalents.

Perspectives professionnelles

  • Gouvernements
  • Municipalités
  • Hôpitaux
  • Institutions financières
  • Entreprises privées et publiques
  • Compagnies d’assurances
  • Écoles

Salaire et perspectives d’emploi Services Québec

Salaire médian : 22,53 $/heure

Salaire maximum : 31,20 $/heure

Bonnes perspectives d'emploi

Titre des emplois

  • Secrétaire
  • Réceptionniste
  • Commis de bureau
  • Adjoint administratif

Horaire des cours

Cours de jour

Lundi au jeudi, de 7 h 50 à 15 h 10
(dîner de 12 h 15 à 13 h 05)

Pratique

Théorie

Graphique circulaire - Pratique : 75%
Graphique circulaire - Théorie : 25%

5105, avenue Albert-Tessier
Shawinigan (Québec)
G9N 7A3

Téléphone : 819 539-2265
Sans frais : 1 800 567-8655

Aptitudes et intérêts :

  • Bonne connaissance de la langue française écrite et orale
  • Aisance avec la grammaire et la syntaxe
  • Facilité à travailler seul ou en équipe
  • Travail administratif organisé et méthodique
  • Aisance dans les situations requérant de l’autonomie, de l’esprit d’initiative et de la discrétion
  • Savoir faire preuve d’entregent et de diplomatie
  • Préfère travailler à l'intérieur
  • Bon dans l'analyse
  • Aime créer des choses
  • Aime travailler en équipe
  • Aime faire des tâches répétitives
  • Préfère travailler avec sa tête
  • Méthodique
  • Minutieux
  • Ordonné
  • Aime résoudre des problèmes
  • Aime travailler seul
  • Sociable
  • Aime travailler avec des outils informatiques
  • Aime travailler avec les gens

Programmes connexes selon les aptitudes et intérêts

Démarque-toi avec une double diplomation!